個人情報の取り扱いについて

  1. 事業者の名称
  2. 株式会社 イー・フォレスト

  3. 個人情報保護管理責任者
  4. 所属部署 : 営業企画部
    氏 名 : 久原 一夫
    連絡先 : 電話 092(737)7522

  5. 個人情報の取得に際する利用目的の通知
  6. 個人情報を取り扱うサービス 対象 利用目的
    Webコンテンツ制作・運営 受託したWebサービスを利用されている方 当社では、顧客企業様から受託したWeb制作・保守サービスにおいて、顧客企業様との契約の範囲内で利用いたします。
    運営にてデータの加工受託作業を行う場合は、漏えい等が発生しないよう、適切な管理を実施します。ご本人様の承諾なく、その他の第三者に開示、提供することはありません。(法令等での定めの場合は除く)
    営業活動や協力会社様から入手した個人情報 当社のお客様、協力会社様の個人情報 お取引上の連絡や、顧客管理、取引先管理に利用いたします。また、当社の新サービスなどのご案内等に利用させていただきます。
    採用業務 採用希望者 ご提供いただいた個人情報を採用選考及び、資料等の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために利用いたします。
    社員情報(派遣社員、退職者等を含む。) 当社社員及び派遣社員、退職者 労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生、その他社内連絡等の目的で利用いたします。


  7. 個人情報の第三者提供
  8. (1) 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  9. 個人情報取り扱いの委託
  10. 当社は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。

  11. 個人情報開示等の請求
  12. 当社はご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人確認させていただいたうえで、10日以内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下掲載の「個人情報の開示等の手続きのご案内」をご覧ください。

    ■個人情報の開示等の手続きのご案内

    1. 開示対象個人情報に関する開示等の求めにつきましては、下記の「お客様相談窓口」で対応させていただきます。
    2. 「お客様相談窓口」に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示・追加・訂正・削除依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
    3. 請求様式のご提出:
    4. 開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封又はご持参ください。
      ・各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
      ・健康保険証のコピー
      ・パスポートのコピーなど
      ※ この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
      ※ 開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様にご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
    5. 弊社からの回答:
      個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、10日以内に弊社からご回答させていただきます。
    6. 手数料他:
      当社では開示等の求めに対する”手数料”は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。
    7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合:
      ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封又はご持参ください。
  13. 苦情の受付窓口に関する事項
  14. 個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。

    ■お客様相談窓口
    株式会社イー・フォレスト 個人情報保護管理責任者:久原 一夫
    〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神3丁目6番36号 第一黒田ビル 301
    TEL 092-737-7522 FAX番号 092-737-7523
    (受付時間:午前9時から午後5時まで/土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)