プライバシーポリシー

 健全な事業活動を通じてお客様により良い製品やサービスを提供すること、「お客様にとって最も信頼されるパートナー」であり続けることは、株式会社イー・フォレストにとって最大の目標であり使命と考えています。

 株式会社イー・フォレストでは、お客様の個人情報は、こうした期待のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のために当社に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、当社に課せられた最大の課題であると認識しております。

 株式会社イー・フォレストでは、以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報等全ての事業の用に供する個人情報保護に万全を尽くすことをお誓い致します。

  1. 個人情報利用目的の特定
  2. 当社は、業務システムやホームページのデザイン、Webシステム構築のための制作受託、システム開発、その運営、及び利用されるサーバの保守管理・運営を行う事業活動を展開しており、それらの事業活動に伴って取り扱う個人情報等当社の行う全ての事業に供する個人情報について、その利用の目的を特定します。

  3. 個人情報利用の制限
  4. 当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報の適正な取得
  6. 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報を収集することはありません。

  7. 個人情報の取得に際する利用目的の通知
  8. 当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を書面によって通知し、同意を得るものとします。ただし、次の場合はこの限りではありません。

    1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
    3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  9. 個人情報利用目的の変更
  10. 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、同意を得るものとします。
    また、変更された利用目的にご同意を頂かない限りその個人情報を利用いたしません。

  11. 個人情報の安全管理・従業員の監督
  12. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の個人情報の安全管理が確実に図られるよう個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、個人情報保護マネジメントシステムのPDCAサイクルを回転させることにより、継続的な改善に努めて参ります。
    また、組織の管理体制として個人情報保護推進事務局を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
    当社は、従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
    さらに、万が一個人情報の漏えい、滅失、き損等事故が発生した場合には、速やかに根本原因分析を実施の上、確実な再発防止の是正処置を展開いたします。

  13. 委託先の監督
  14. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める規程に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

  15. 個人情報に関する事項の公表等
  16. 当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

    1. 個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)
    2. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  17. 個人情報の開示
  18. 当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

    1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することとなる場合
  19. 個人情報の訂正等
  20. 当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

  21. 個人情報の利用停止等
  22. 当社は、ご本人から、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  23. 理由の説明
  24. 当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、①利用目的を通知しない、②個人情報の全部または一部を開示しない、③個人情報の利用停止等を行わない、④個人情報の第三者提供を停止しない、のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明いたします。

  25. 法令・国が定める指針その他の規範の遵守
  26. 当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を調査・特定し、それらの要求事項を遵守します。

  27. 苦情及び相談、お問い合わせ
  28. 当社のプライバシーポリシー及び、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせについては、充分な対応が可能なよう管理体制を整備しております。下記担当までご連絡をお願い致します。

    個人情報に関するお問い合わせ窓口
    〒810-0001
    福岡県福岡市中央区天神3丁目6番36号 第一黒田ビル 301
    株式会社イー・フォレスト 個人情報保護推進事務局
    個人情報保護管理責任者 久原 一夫
    TEL 092-737-7522 FAX番号 092-737-7523
    (受付時間:午前9時から午後5時まで/土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)
    個人情報の取り扱いについて

    制定日 2007年1月15日
    改訂日 2017年9月19日
    株式会社イー・フォレスト
    代表取締役 小田 祥和